Poste : 

Coordonnateur-trice ressources humaines

Description sommaire

Le coordonnateur(trice) des ressources humaines s’assure de la bonne gestion du capital humain de notre organisation en veillant à ce que les pratiques RH soutienne les objectifs stratégiques tout en respectant les réglementations et en créant un environnement de travail favorisant le développement et la bienveillance et la fidélisation des employés.

Description détaillée

Alignement avec les objectifs d’entreprise :• Culture d’entreprise : Développer et promouvoir la culture organisationnelle, les valeurs et la mission de l'entreprise, et veiller à leur transmission à tous les niveaux de l'organisation. Gestion du recrutement et de l'intégration :• Recrutement : Coordonner les processus de recrutement pour tous les niveaux de l'organisation, en collaboration avec les gestionnaires.• Intégration : Coordonner l'intégration et l’orientation des nouveaux employés et assurer leur évaluation.• Travailleurs étrangers temporaires : Assurer le soutien aux travailleurs étrangers temporaires. Gérer rigoureusement le renouvellement de leur permis en temps opportun. Suivre les processus de CSQ et demandes de résidence permanente.Gestion de la rémunération et des avantages sociaux :• Rémunération : Définir et administrer la politique salariale de l'entreprise en veillant à la compétitivité, l’équité interne et l’équité salariale en vertu de la loi. Administrer le programme de rémunération par compétence. Superviser la production de la paie et fournir les informations requises. • Avantages sociaux : Gérer des programmes d'avantages sociaux (incluant les terminaisons, les adhésions, les changements de couverture, etc.) ainsi que les renouvellements de contrats avec l’assureur ou mise en marché.Relations de travail :• Convention collective : Assurer la conformité des décisions avec la convention collective en vigueur et participer à sa négociation.• Santé sécurité : Conseiller les gestionnaires en matière prévention en santé sécurité. Coordonner l’information avec la Mutuelle de prévention et assurer le suivi des cas d’accidents du travail et demande de partage de coûts.• Gestion des absences du travail : Assurer un suivi des absences du travail en émettant des statistiques et effectuer la gestion des invalidités en transmettant les documents administratifs aux employés et à l’assureur.• Communication interne : Maintenir la communication interne ouverte au sein de l'organisation pour favoriser la fidélisation des employés. Communiquer régulièrement les bons coups à l’aide des différents médias.• Climat organisationnel : Assurer le bien-être des employés et agir afin de créer un environnement de travail positif et constructif.• Demandes des employés : Gérer les demandes des employés, répondre aux questions ou préoccupations diverses.• Vie sociale : Être au COEUR de la vie sociale de l’organisation (organisation d’activités, cadeaux de reconnaissance aux employés, évènements importants, déjeuners d’équipes, etc.);Gestion des talents :• Formation et développement : Élaborer et introduire un programme de gestion des compétences qui favorise le développement individuel de chaque gestionnaire et identifier les besoins de formation au sein de l'organisation. • Subventions : Effectuer la vigie des subventions disponibles et en faire les demandes auprès des instances gouvernementales. Effectuer les réclamations des subventions.• Gestion de la performance : Maintenir les systèmes d'évaluation de performances et introduire des processus de reconnaissance et de feedback positif.• PAMT : Maintenir actif le Programme d’apprentissage en milieu de travail, en assurer son optimisation et son suivi administratif.Conformité légale et gestion des risques :• Conformité légale : S'assurer que l'organisation respecte toutes les lois du travail et règlements en vigueur et rester à l’affut des différents changements législatifs, les communiquer et les mettre en application.• Gestion des litiges : Gérer ou conseiller la direction sur les questions juridiques, les litiges, plaintes ou arbitrages.Gestion des outils et des systèmes RH : • Système RH : Utiliser le système RH (EmployeurD) et optimiser l'efficacité des processus administratifs et de paie.• Analyse des données RH : Utiliser les données RH pour fournir à la direction des statistiques, des analyses sur les tendances, la rétention, etc.

Qualifications

Exigences professionnelles : Baccalauréat en administration ou en relations industrielles ou autres domaines pertinents5 à 7 années d’expérience dans la profession en milieu industrielDétenir le titre de conseiller en ressources humaines agréé (CRHA) constitut un atoutAnglais* fonctionnel parlé et écrit un atoutCompétences : Confidentialité et discrétion, Éthique professionnelle, Leadership, Communication, Forte capacité à collaborer et accompagner, Bon jugement, Justice et Équité, Adaptabilité, Connaissances des lois et règlements, Gestion des priorités, Gestion administrative, Connaissances des logiciels de la suite Office.* En ce qui concerne l'exigence d'un niveau d'anglais fonctionnel, cette exigence est justifiée par le fait que le ou la candidate aura à s'exprimer ou à rédiger en anglais avec les représentants anglophones au besoin.

Lieu de travail :

• 1273, boulevard St-Laurent Ouest, Louiseville

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